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2007年4月 6日

第５回JTPAツアーの反省会

先月 始めに第５回JTPAツアーが開催されたが、 今日は、関係スタッフが集まってその反省会を行った。

この反省会では ツアーに関係したスタッフから ツアー中の 各セッション、訪問先、運営、など あらゆる観点から 問題点や改善点を出し合った。 また、ツアー参加者の皆さんから 集まった感想をみんなで読み合わせながら、 いろいろ議論していった。

ここでは、このツアー反省会から出てきた反省点の中から、 さしさわりのなさそうなものを いくつかご紹介してみる。
  • セッション中の今年から導入した 机をなくした椅子の配置がよかった。 昨年までは参加者にも机があったのだが、これだと講演者との距離感が生まれていた。 来年からも机なしでいこう。
  • セッション中の参加者のPCの利用を禁止するかどうか？ メモをPCで取りたいのはわからなくもないがセッションに集中してほしい。 また、メモを取る以外にも、 セッション途中、メールしたりチャットしたりしてる参加者もいたようだ。 PC利用を全面禁止するか、利用は認めるもののその辺のことを徹底注意するか？ 今後、検討の余地あり。
  • セッション中に居眠りする参加者が多かった。 忙しいところボランティアで講演されている 講演者の方に対して失礼。
  • 今年のツアーでは 体調不良を訴える参加者が多かったので 健康管理を徹底する。
  • 夜の懇親会には節度を持って参加し、 睡眠不足にならないように自己管理する。
  • 参加者選考について、エッセイに記述してもらう内容や その他いくつかの改善点。
  • ツアーの時期・期間・集合場所について。 もう一日伸ばそうか？
  • 3月10日（土曜日）夕方の 渡辺千賀氏「ヒューマン2.0」出版記念パーティーが あまりにも盛況だったので会場が窮屈だった。
  • 今回のパーティー開催場所は サンノゼ(San Jose)のダウンタウンだったので 駐車場の問題があった。 事前の情報提供が必要だった。
などなど。 実はまだまだたくさんあるのだが、 表に出せるのはこのくらいかな。

ということで、これらの反省点の情報を基に 今後のJTPAツアーを少しでも改善してゆこうと スタッフ一同、みんな思っている。

それから、内輪ごとではあるが、 反省会が終わって、片づけをしている最後の最後に 思わぬトラブルもあったが、どうにか解決できた。 何があったかは、この反省会に出席した人だけの秘密ということで。

【参考リンク】

カテゴリー: JTPAツアー     2007年4月 6日 22:49

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