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2007年1月20日

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2007年1月20日

アウトルック2000 (Outlook 2000) での 個人用フォルダ ファイル の圧縮方法

マイクロソフト(Microsoft)の アウトルック2000 (Outlook2000) における 2GB ファイルサイズ制限問題 に対する 具体的な対応方法について。

この 2GB という数字は 少し古いソフトにはよくある技術限界である。 それについては マイクロソフト(Microsoft)のサポート オンラインの 「どのように PST を最適化するが Outlook 2000 で提出します。」 ページに解説されている。 このページは、最初に注意書きがあるとおり、 英語のページを機械翻訳しており、日本語訳に問題がある。 読んでお判りのとおり、タイトルからして おかしな日本語になっている。 英語のオリジナルのページは 「How to compact PST files in Outlook 2000」 である。

まず、メッセージの容量を少なくするために 不要なメッセージは削除する。 しかし、アウトルックでは メッセージを削除しても 「削除済みアイテム」フォルダに溜まっているだけなので それらのメッセージを実際に削除する必要がある。 そのためには、
  1. アウトルックのフォルダ一覧が表示されていない場合、 「表示」メニューからフォルダ一覧を選択して表示させる。
  2. フォルダ一覧の中から 「削除済みアイテム」フォルダを選択して右クリック。
  3. 「”削除済みアイテム”フォルダを空にする」を選択。
という操作を行う。 ところが これだけでは .pstファイルのサイズは変化しない。 そこで、.pstファイルのサイズを強制的に圧縮してやる必要がある。 その方法は
  1. アウトルックのフォルダ一覧が表示されていない場合、 「表示」メニューからフォルダ一覧を選択して表示させる。
  2. フォルダ一覧の中から 圧縮したい個人用のフォルダを 1つ選択してから右クリック。
  3. 表示されたメニューから 一番下の 「個人用のフォルダのプロパティ」をクリックする。
  4. 「個人用のフォルダ プロパティ」ウィンドウが表示された段階で 「全般」タブを選択して画面右下の「詳細」ボタンをクリック。
  5. 画面中央の「今すぐ圧縮」ボタンをクリックすると すぐに圧縮処理が開始される。


最後に、前回ブログ 「アウトルック2000 (Outlook 2000) での 個人用フォルダ ファイル のサイズ確認方法」 で示した方法で 実際の .pstファイルのサイズを確認すればよい。

【参考リンク】

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