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2005年9月10日

アウトルック(Outlook) のデータ・バックアップ (2)

前回の「アウトルック(Outlook) のデータ・バックアップ (1)」からの続き。

マイクロソフトは、アウトルック(Outlook) 用の 「バックアップ ユーティリティ」アドイン・ツールを用意している。 このページからファイル(pfbackup.exe)ダウンロードできる。 インストレーションは通常のアプリケーションと同様に、このファイルを実行するだけ。 インストール完了後、アウトルックを起動すると、 [ファイル]メニューに[バックアップ]というコマンドが追加されている。

この新たに追加された[バックアップ]コマンドを実行すると ダイアログ・ボックスが表示され、 データのバックアップについての設定や、その実行を指定できる。 ここでバックアップの実行を指定すると、 すぐにバックアップが始まるわけではなく、 Outlookを終了した時点で自動的にバックアップが 始まるしくみになっている。

細かな設定は[オプション]ボタンから、オプション画面を開くとよい。 そこでは、何日毎にアラームするか、バックアップするフォルダの指定、 バックアップ先の場所、等を指定できる。 ここで指定したファイル名で毎回バックアップするので、 自動的に履歴管理などをする機能はない。 必要な場合は、手動か、またはその手のツールを使って 履歴管理をするべきであろう。

また、この[バックアップ]コマンドから、バックアップファイルを直接開くことができる。 障害が発生した際は、この機能を使って、 バックアップファイルから必要な部分だけ ドラッグ&ドロップでコピーできたりする。

このツールの使い方に関しては、@IT の Outlookデータ・バックアップ・ツールを活用する に詳しく解説してある。 アウトルックをお使いの皆さんは、是非参考にされて、 メールデータのバックアップ対策をされることをお薦めする。

【参考リンク】

カテゴリー: Mail     2005年9月10日 23:23

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